Certificatieschema Arbodiensten, wettelijk verplicht.
Voor arbodiensten in Nederland is dit certificaat wettelijk verplicht. Het combineert ISO 9001 met aanvullende eisen; wij begeleiden u door het volledige traject.
- Voor wie
- Interne en externe arbodiensten in Nederland
- Auditcyclus
- Jaarlijkse surveillance · 3-jaars hercertificering
- Sectorfocus
- Arbodienstverlening, bedrijfsgeneeskunde
Het wettelijke certificatiekader voor arbodiensten in Nederland.
Het Certificatieschema Arbodiensten wordt beheerd door de Stichting Beheer Certificatieregeling Arbodiensten (SBCA) en is gepubliceerd in de Staatscourant. Arbodiensten, zowel interne als externe, moeten dit certificaat hebben om in Nederland te mogen opereren. Voor werkgevers die kiezen voor de vangnetregeling op grond van artikel 14a van de Arbeidsomstandighedenwet is samenwerking met een gecertificeerde arbodienst wettelijk verplicht.
Het schema bestaat uit twee delen. Deel 1 bevat de eisen aan arbodiensten zelf: een managementsysteem op basis van ISO 9001, aangevuld met sector-specifieke eisen rond bedrijfsgeneeskundige zorg, informatiebeveiliging, privacy en klachtenafhandeling. Deel 2 richt zich op de certificerende instellingen die het schema toetsen. Voor onze klanten is Deel 1 het werkterrein.
NEN 7510-1, de Nederlandse norm voor informatiebeveiliging in de zorg, maakt sinds de herziening van het interpretatiedocument (versie 3.0) onderdeel uit van het schema. ISO 27001 volstaat sindsdien niet meer als alternatief. Wie zijn informatiebeveiliging op ISO 27001 had ingericht, moet de stap maken naar NEN 7510-1. Voor GTY-klanten levert dat geen extra werelden op: wij beheersen de drie normen die in dit schema samenkomen.
Voor interne en externe arbodiensten in Nederland.
Het schema geldt voor externe arbodiensten die meerdere werkgevers bedienen, én voor interne arbodiensten van grotere werkgevers met een eigen gecertificeerde bedrijfsarts (maatwerk- of vangnetregeling, artikel 14a Arbowet).
Zonder certificaat is er geen wettelijk werkbare arbodienst en geen toegang tot werkgevers in de vangnetregeling. Het is geen marketingmiddel, maar de licence to operate.
Wat klanten ons vooraf vragen.
Is het Certificatieschema Arbodiensten wettelijk verplicht?
Ja. Arbodiensten moeten in Nederland gecertificeerd zijn om te mogen opereren. Werkgevers die kiezen voor de vangnetregeling (artikel 14a Arbeidsomstandighedenwet) zijn wettelijk verplicht samen te werken met een gecertificeerde arbodienst. Het is dus geen marketinginstrument maar een voorwaarde om te bestaan als arbodienst.
Wat is de relatie met ISO 9001?
Deel 1 van het schema is opgebouwd op de structuur van ISO 9001 en breidt die uit met sector-specifieke eisen rond bedrijfsgeneeskundige zorg, informatiebeveiliging en privacy. Wie ISO 9001-gecertificeerd is, heeft de basis op orde maar voldoet daarmee nog niet aan het volledige schema. Andersom kan een arbodienst kiezen om naast het schema ook een zelfstandig ISO 9001-certificaat te voeren.
Voldoet ISO 27001 nog als invulling van de informatiebeveiligingseisen?
Nee, niet meer. Het interpretatiedocument (versie 3.0) van het schema schrijft NEN 7510-1 voor als verplichte invulling van de informatiebeveiligingseisen. ISO 27001 volstaat niet langer als vervanging, alleen als aanvulling. Arbodiensten die hun informatiebeveiliging nog op ISO 27001 hebben ingericht, moeten de stap maken naar NEN 7510-1.
Hoe lang duurt een certificeringstraject?
Dat hangt af van uw uitgangspositie. Arbodiensten die al ISO 9001-gecertificeerd zijn of een werkend kwaliteitssysteem hebben, hebben minder voorwerk. Bij gecombineerde trajecten met ISO 9001 en NEN 7510 lopen de werkzaamheden deels door elkaar; zo'n traject vraagt doorgaans niet veel meer dan het schema alleen. Een nulmeting geeft een realistisch beeld.
Drie fasen. Niets dat u overvalt.
Ieder traject doorloopt dezelfde drie fasen. De invulling daarbinnen schalen we naar uw norm, uw sector en het punt waar u nu staat.
-
01
In kaart brengen
We beginnen met een feitelijke meting: waar staat uw organisatie nu, gemeten langs de norm. Geen schattingen, een vertrekpunt waarop het hele traject realistisch te plannen valt.
Weet waar uw organisatie staat
-
02
Inrichten en invoeren
We bouwen het managementsysteem samen met u op. Zo sluit alles naadloos aan op wat uw organisatie daadwerkelijk doet.
Variabel naar norm en omvang
-
03
Beoordeling en borging
We zetten u klaar voor de externe audit en lopen mee in het contact met de certificerende instelling. Daarna kunt u via ons Partnerprogramma de continuïteit borgen.
Tot na het certificaat
Een arbodienst die certificeerbaar blijft.
Het schema wordt periodiek herzien en de onderliggende normen, ISO 9001, NEN 7510-1, de Wkkgz, de AVG, bewegen zelfstandig mee. Een arbodienst die vandaag voldoet, voldoet over twee jaar niet automatisch nog steeds. Het Partnerprogramma houdt uw managementsysteem actueel: signalering van schema- en wetswijzigingen, kwartaalaudits gericht op de onderdelen die in surveillance worden steekproef bekeken, en directe ondersteuning bij wijzigingen in bestuur, vestigingen of dienstverlening.
Voor arbodiensten met groeiambities, bijvoorbeeld richting nieuwe regio's, nieuwe zorgvormen of een eigen bedrijfsartsenpraktijk, zorgen we dat het managementsysteem die uitbreiding aankan zonder herziening van fundamenten.
Andere normen waarin wij u ondersteunen.
Klaar om met Certificatieschema Arbodiensten aan de slag te gaan?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. We bespreken uw uitgangspositie en wat een Certificatieschema Arbodiensten-traject voor uw organisatie vraagt. Geen verplichtingen. Geen standaardpitch. Een eerlijk gesprek.
